|
@@ -0,0 +1,382 @@
|
|
|
|
|
+# Модуль запчастей
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Модуль управления запчастями позволяет вести учёт запасных частей для обслуживания малых архитектурных форм (МАФ). Включает каталог, заказы, резервирование, списания и контроль дефицитов.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## Содержание
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+1. [Каталог запчастей](#1-каталог-запчастей)
|
|
|
|
|
+2. [Заказы запчастей (партии)](#2-заказы-запчастей-партии)
|
|
|
|
|
+3. [Резервирование и дефициты](#3-резервирование-и-дефициты)
|
|
|
|
|
+4. [Списание запчастей](#4-списание-запчастей)
|
|
|
|
|
+5. [Движения запасов](#5-движения-запасов)
|
|
|
|
|
+6. [Контроль наличия](#6-контроль-наличия)
|
|
|
|
|
+7. [Связь с рекламациями](#7-связь-с-рекламациями)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 1. Каталог запчастей
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Доступ
|
|
|
|
|
+Меню: **Запчасти** → вкладка **Каталог**
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Описание
|
|
|
|
|
+Справочник всех доступных запчастей. Содержит информацию о наименовании, ценах и применении. **Важно:** каталог не хранит остатки напрямую — они рассчитываются автоматически на основе заказов и резервов.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Поля карточки запчасти
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Поле | Описание |
|
|
|
|
|
+|------|----------|
|
|
|
|
|
+| Артикул | Уникальный идентификатор запчасти |
|
|
|
|
|
+| Где используется | Описание применения (какой МАФ) |
|
|
|
|
|
+| Цена закупки | Закупочная цена (только для админов) |
|
|
|
|
|
+| Цена для заказчика | Цена продажи |
|
|
|
|
|
+| Цена экспертизы | Цена для экспертных работ |
|
|
|
|
|
+| № по ТСН | Номер по территориальным сметным нормам |
|
|
|
|
|
+| Шифры расценки | Коды расценок (можно несколько) |
|
|
|
|
|
+| Мин. остаток | Минимальный остаток на складе |
|
|
|
|
|
+| Картинка | Фото запчасти |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Вычисляемые остатки
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Система автоматически рассчитывает:
|
|
|
|
|
+- **Физический остаток** — сколько реально есть на складе
|
|
|
|
|
+- **Зарезервировано** — сколько забронировано под рекламации
|
|
|
|
|
+- **Свободно** — физический минус зарезервировано
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Остатки ведутся раздельно:
|
|
|
|
|
+- **С документами** — запчасти с полным пакетом документов
|
|
|
|
|
+- **Без документов** — запчасти без документов
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Действия
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+- **Создать** — добавить новую запчасть (админ)
|
|
|
|
|
+- **Редактировать** — изменить данные запчасти
|
|
|
|
|
+- **Удалить** — удалить запчасть (только если нет заказов)
|
|
|
|
|
+- **Экспорт** — выгрузить каталог в Excel
|
|
|
|
|
+- **Импорт** — загрузить данные из Excel
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Фильтрация
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+- По применению (где используется)
|
|
|
|
|
+- По диапазону цен
|
|
|
|
|
+- По наличию ниже минимума
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 2. Заказы запчастей (партии)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Доступ
|
|
|
|
|
+Меню: **Запчасти** → вкладка **Заказы деталей**
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Описание
|
|
|
|
|
+Каждый заказ — это партия запчастей с определённым количеством. Именно заказы формируют физические остатки на складе.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Жизненный цикл заказа
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+┌──────────┐ Поступило ┌───────────┐ Всё списано ┌───────────┐
|
|
|
|
|
+│ Заказано │ ──────────────────► │ На складе │ ────────────────────► │ Отгружено │
|
|
|
|
|
+│ (ordered)│ │ (in_stock)│ │ (shipped) │
|
|
|
|
|
+└──────────┘ └───────────┘ └───────────┘
|
|
|
|
|
+ ▲ │
|
|
|
|
|
+ │ │
|
|
|
|
|
+ │ ▼
|
|
|
|
|
+ Создание Доступно для
|
|
|
|
|
+ заказа резервирования
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Поля заказа
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Поле | Описание |
|
|
|
|
|
+|------|----------|
|
|
|
|
|
+| Артикул | Какая запчасть |
|
|
|
|
|
+| Источник | Откуда заказ (текстовое описание) |
|
|
|
|
|
+| Заказано | Начальное количество |
|
|
|
|
|
+| Остаток | Текущий остаток в партии |
|
|
|
|
|
+| С документами | Флаг наличия документов |
|
|
|
|
|
+| Статус | Заказано / На складе / Отгружено |
|
|
|
|
|
+| Примечание | Дополнительная информация |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Действия
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+- **Создать заказ** — оформить новый заказ запчасти
|
|
|
|
|
+- **Поступило на склад** — перевести заказ в статус "На складе" (активирует остаток)
|
|
|
|
|
+- **Прямое списание** — списать без резервирования (ручная операция)
|
|
|
|
|
+- **Коррекция** — исправить остаток по итогам инвентаризации (только админ)
|
|
|
|
|
+- **Удалить** — удалить заказ (только если нет активных резервов)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Автоматика при поступлении
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При переводе заказа в статус "На складе":
|
|
|
|
|
+1. Система проверяет открытые дефициты по этой запчасти
|
|
|
|
|
+2. Автоматически создаёт резервы под дефициты (FIFO — сначала старые)
|
|
|
|
|
+3. Закрывает дефициты, если они полностью покрыты
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 3. Резервирование и дефициты
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Что такое резерв?
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Резерв — это бронирование запчасти под конкретную рекламацию. Резерв **уменьшает свободный остаток**, но **не уменьшает физический** до момента списания.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Статусы резерва
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Статус | Описание |
|
|
|
|
|
+|--------|----------|
|
|
|
|
|
+| Активен | Запчасть забронирована |
|
|
|
|
|
+| Списан | Запчасть отгружена |
|
|
|
|
|
+| Отменён | Бронь отменена |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Что такое дефицит?
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Дефицит создаётся автоматически, когда при резервировании **не хватает свободных запчастей**. Дефицит фиксирует неудовлетворённую потребность.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Пример
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+1. Требуется 10 шт запчасти для рекламации
|
|
|
|
|
+2. Свободно на складе только 3 шт
|
|
|
|
|
+3. Система создаёт:
|
|
|
|
|
+ - Резерв на 3 шт (из имеющихся)
|
|
|
|
|
+ - Дефицит на 7 шт (не хватает)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Автоматическое закрытие дефицита
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При поступлении новой партии запчасти:
|
|
|
|
|
+1. Система находит открытые дефициты (по FIFO — старые первыми)
|
|
|
|
|
+2. Автоматически резервирует новые запчасти под дефициты
|
|
|
|
|
+3. Закрывает дефициты при полном покрытии
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Статусы дефицита
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Статус | Описание |
|
|
|
|
|
+|--------|----------|
|
|
|
|
|
+| Открыт | Есть недостача, ожидает поступления |
|
|
|
|
|
+| Закрыт | Полностью покрыт резервами |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 4. Списание запчастей
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Способы списания
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+#### 1. Списание через резерв (основной способ)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Используется при работе с рекламациями:
|
|
|
|
|
+1. Запчасть резервируется под рекламацию
|
|
|
|
|
+2. При отгрузке нажимается кнопка "Списать"
|
|
|
|
|
+3. Резерв закрывается, остаток партии уменьшается
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+**Где:** Карточка заказа → блок "Резервы" → кнопка "Списать"
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+#### 2. Прямое списание (ручное)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Для ситуаций без рекламации:
|
|
|
|
|
+1. Открыть карточку заказа
|
|
|
|
|
+2. Нажать "Прямое списание"
|
|
|
|
|
+3. Указать количество и причину
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+**Где:** Карточка заказа → кнопка "Списать"
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+#### 3. Списание через рекламацию
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При удалении запчасти из рекламации можно выбрать:
|
|
|
|
|
+- Отменить резерв (запчасть возвращается в свободный остаток)
|
|
|
|
|
+- Списать (запчасть списывается со склада)
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Списание всех резервов рекламации
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+В карточке рекламации можно списать все запчасти одной кнопкой:
|
|
|
|
|
+- **Списать все** — списывает все активные резервы рекламации
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 5. Движения запасов
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Описание
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Каждая операция с запчастями записывается в журнал движений. Это обеспечивает полный аудит и историю.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Типы движений
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Тип | Описание | Влияние на остаток |
|
|
|
|
|
+|-----|----------|-------------------|
|
|
|
|
|
+| Поступление | Партия пришла на склад | +остаток |
|
|
|
|
|
+| Резервирование | Забронировано под рекламацию | Нет (только свободный) |
|
|
|
|
|
+| Списание | Отгрузка со склада | −остаток |
|
|
|
|
|
+| Отмена резерва | Бронь отменена | Нет (освобождает свободный) |
|
|
|
|
|
+| Коррекция (+) | Увеличение при инвентаризации | +остаток |
|
|
|
|
|
+| Коррекция (−) | Уменьшение при инвентаризации | −остаток |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Источники операций
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+- **Рекламация** — операция вызвана работой с рекламацией
|
|
|
|
|
+- **Ручная** — ручная операция пользователя
|
|
|
|
|
+- **Закрытие дефицита** — автоматическое резервирование при поступлении
|
|
|
|
|
+- **Инвентаризация** — коррекция остатков
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Просмотр истории
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+**Где:** Карточка заказа → блок "История движений"
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Показывает:
|
|
|
|
|
+- Дата и время операции
|
|
|
|
|
+- Тип операции
|
|
|
|
|
+- Количество
|
|
|
|
|
+- Примечание
|
|
|
|
|
+- Кто выполнил
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 6. Контроль наличия
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Доступ
|
|
|
|
|
+Меню: **Запчасти** → вкладка **Контроль наличия**
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Описание
|
|
|
|
|
+Дашборд для мониторинга запасов и управления дефицитами.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Блоки дашборда
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+#### Критические дефициты
|
|
|
|
|
+Запчасти с открытыми дефицитами. Требуют срочного заказа.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Информация | Описание |
|
|
|
|
|
+|------------|----------|
|
|
|
|
|
+| Запчасть | Артикул и название |
|
|
|
|
|
+| Рекламация | Для какой рекламации |
|
|
|
|
|
+| Требуется | Сколько нужно всего |
|
|
|
|
|
+| Зарезервировано | Сколько уже есть |
|
|
|
|
|
+| Не хватает | Сколько нужно заказать |
|
|
|
|
|
+| Покрытие | Процент обеспеченности |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+#### Ниже минимума
|
|
|
|
|
+Запчасти, свободный остаток которых ниже установленного минимума.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Рекомендуемые действия
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+1. **Открыть дефицит** → узнать для какой рекламации
|
|
|
|
|
+2. **Создать заказ** на недостающее количество
|
|
|
|
|
+3. **При поступлении** → дефицит закроется автоматически
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## 7. Связь с рекламациями
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Добавление запчасти в рекламацию
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+1. Открыть карточку рекламации
|
|
|
|
|
+2. Перейти в раздел "Запчасти"
|
|
|
|
|
+3. Выбрать запчасть из каталога
|
|
|
|
|
+4. Указать количество и тип документов
|
|
|
|
|
+5. Сохранить
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При сохранении:
|
|
|
|
|
+- Система пытается зарезервировать запчасти
|
|
|
|
|
+- Если не хватает — создаётся дефицит
|
|
|
|
|
+- Показывается информация о статусе резервирования
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Изменение количества
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При изменении количества запчасти:
|
|
|
|
|
+- Если увеличение → дорезервируется (или увеличивается дефицит)
|
|
|
|
|
+- Если уменьшение → освобождается часть резерва
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Удаление запчасти из рекламации
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Варианты:
|
|
|
|
|
+1. **Отменить резерв** — запчасть возвращается в свободный остаток
|
|
|
|
|
+2. **Списать** — запчасть списывается со склада
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При удалении также закрывается связанный дефицит (если был).
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Списание запчастей по рекламации
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+В карточке рекламации:
|
|
|
|
|
+- **Списать запчасть** — списать конкретную запчасть
|
|
|
|
|
+- **Списать все** — списать все зарезервированные запчасти
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## Приложение: Схема работы системы
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### FIFO-резервирование
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+При резервировании система выбирает партии в порядке их создания (старые первыми):
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+Партия 1 (создана 01.01): 5 шт ──► Резервируется первой
|
|
|
|
|
+Партия 2 (создана 15.01): 3 шт ──► Резервируется второй
|
|
|
|
|
+Партия 3 (создана 01.02): 10 шт ──► Резервируется последней
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Разделение по типам документов
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Остатки "с документами" и "без документов" учитываются **раздельно**:
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+Запрос: 5 шт с документами
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Партия A (без документов): 10 шт ──► Не подходит
|
|
|
|
|
+Партия B (с документами): 3 шт ──► Резерв 3 шт
|
|
|
|
|
+Партия C (с документами): 5 шт ──► Резерв 2 шт
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Итого: Резерв 5 шт, дефицит 0
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Автозакрытие дефицитов
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+1. Дефицит открыт: нужно 7 шт с документами
|
|
|
|
|
+ ↓
|
|
|
|
|
+2. Поступает партия: 10 шт с документами, статус → "На складе"
|
|
|
|
|
+ ↓
|
|
|
|
|
+3. Observer срабатывает автоматически
|
|
|
|
|
+ ↓
|
|
|
|
|
+4. Создаётся резерв на 7 шт из новой партии
|
|
|
|
|
+ ↓
|
|
|
|
|
+5. Дефицит закрывается
|
|
|
|
|
+ ↓
|
|
|
|
|
+6. Остаток партии: 3 шт свободно
|
|
|
|
|
+```
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## Права доступа
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+| Действие | Админ | Менеджер | Бригадир |
|
|
|
|
|
+|----------|:-----:|:--------:|:--------:|
|
|
|
|
|
+| Просмотр каталога | ✓ | ✓ | ✓ |
|
|
|
|
|
+| Создание/редактирование запчасти | ✓ | ✗ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Удаление запчасти | ✓ | ✗ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Импорт/экспорт каталога | ✓ | ✗ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Создание заказа | ✓ | ✓ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Списание | ✓ | ✓ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Коррекция остатков | ✓ | ✗ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Удаление заказа | ✓ | ✗ | ✗ |
|
|
|
|
|
+| Просмотр цены закупки | ✓ | ✗ | ✗ |
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+---
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+## Часто задаваемые вопросы
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Почему не могу удалить запчасть?
|
|
|
|
|
+Запчасть нельзя удалить, если есть связанные заказы. Сначала нужно удалить все заказы.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Почему не могу удалить заказ?
|
|
|
|
|
+Заказ нельзя удалить, если есть активные резервы. Сначала отмените или спишите резервы.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Как исправить ошибку в остатке?
|
|
|
|
|
+Используйте функцию "Коррекция" в карточке заказа (доступно только админам).
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Почему свободный остаток меньше физического?
|
|
|
|
|
+Часть запчастей зарезервирована под рекламации. Посмотрите блок "Резервы" в карточке заказа.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Как узнать, для каких рекламаций зарезервированы запчасти?
|
|
|
|
|
+В карточке заказа блок "Резервы" показывает список рекламаций с количеством.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+### Дефицит не закрылся автоматически при поступлении — почему?
|
|
|
|
|
+Проверьте:
|
|
|
|
|
+1. Тип документов должен совпадать (с документами / без документов)
|
|
|
|
|
+2. Заказ должен быть переведён в статус "На складе"
|
|
|
|
|
+3. Дефицит должен быть в статусе "Открыт"
|